10月26日，2024年中國工業(yè)企業(yè)創(chuàng)新大會暨第五屆現代工業(yè)企業(yè)創(chuàng)新成果名單發(fā)布會在濟南成功舉辦。會上發(fā)布了第五屆現代工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果名單，遠光軟件“基于業(yè)財融合的電網物資采購結算數字化協(xié)同平臺”榮獲“第五屆現代工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果二等獎”，體現了其在推動電力行業(yè)產業(yè)鏈上下游業(yè)務協(xié)同方面的卓越貢獻。
圖1 第五屆現代工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果二等獎獲獎證書
遠光物資采購協(xié)同平臺深度融合電網與上下游各結算主體的業(yè)務協(xié)同，基于全棧自主可控的技術路線，利用NLP、文本挖掘技術合同條款結構化解析、影像識別、RPA機器人等數字化技術實現集約化管理和高效運作。平臺全業(yè)務支持無紙化，降低了資源浪費和成本投入，助力實現“雙碳”目標，顯著提高了物資結算的協(xié)同效率。平臺憑借創(chuàng)新的數字化服務模式，將原有的線下業(yè)務升級為“掌上辦”“指尖辦”，使供應商交票“零跑腿”，結算支付更及時，減少了營商矛盾，為構建和諧、高效的產業(yè)生態(tài)提供了有力支持。
實現內外網安全交互，構建上下游數據共享協(xié)同
遠光物資采購協(xié)同平臺改變以往數據不對等、多源取數的難點、斷點，通過數據內外網串聯(lián)，實現稅企直聯(lián)、企企直聯(lián)，使供應商能夠及時獲取結算信息，方便及時開票，并獲取結算進度信息（包括待辦、結算單、已開發(fā)票數據、未開發(fā)票數據、交票狀態(tài)等）。物資公司能夠從多種維度分析展示物資結算及發(fā)票協(xié)同業(yè)務信息，對協(xié)同業(yè)務進行全線路、立體化實時反應與在線管理。
平臺采用“云交票”的方式，將票據驗證工作遷移至線上后，可對流程進行優(yōu)化，將票據驗審工作從原本現場交票的時間節(jié)點，前置到供應商自行開票之前的線上驗審，能夠使得供應商提前確認待結算發(fā)票是否達到可交收狀態(tài)，可有效避免現場交票或郵寄代交產生的退票風險。
平臺巧妙借鑒物流公司網站下單模式，在結算協(xié)同平臺外網端嵌入發(fā)票在線郵寄功能，供應商可在外網對已開具的紙質發(fā)票在線一鍵下單郵寄，并將郵寄訂單關聯(lián)對應采購訂單或對賬單。下單成功后，物資公司和供應商可以同步在線查詢物流軌跡與發(fā)票簽收憑證，實現從下單到簽收的整體流程在線管理，以及物流信息的互通共享。
終端智能關聯(lián)交票，實現業(yè)務“零跑腿”
平臺搭配了現場智能交票終端機，實現了發(fā)票的一鍵郵寄和批量交收。終端機器在接收發(fā)票后，自動掃描已關聯(lián)采購訂單的發(fā)票聯(lián)，并將電子影像傳至內網ERP系統(tǒng)，形成預制記賬憑證，不僅實現了供應商“零跑腿”的服務目標，還大大提高了發(fā)票處理的效率和準確性。
圖4 終端智能關聯(lián)交票實現業(yè)務“零跑腿”
遠光物資采購協(xié)同平臺，以發(fā)票信息為核心，集成異構系統(tǒng)，實現訂單、結算、發(fā)票數據自動流轉。緊跟金稅四期，支持紙質發(fā)票向數電票平滑過渡，優(yōu)化采購與供應端結算流程，強化供應商合規(guī)管理，達成無紙化結算、可視化過程、數字化發(fā)票管理及自動化財務歸檔。
平臺秉持“開放協(xié)同”理念，推動企業(yè)財務創(chuàng)新融合，不斷強化供應鏈上下游協(xié)同鏈接能力，實現價值共享。目前，平臺已在能源電力行業(yè)多家大型企業(yè)應用，成效顯著。未來，遠光軟件將持續(xù)精進技術，以數智化助力企業(yè)提升采購管理水平，為電力行業(yè)及工業(yè)數字化轉型貢獻力量，支撐國家戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展目標。
責任編輯： 江曉蓓
標簽：遠光物資采購協(xié)同平臺
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